Am 28.August wurden die offiziellen Eindungen zur Jahreshauptversammlung an die Mitgliedsvereine per Post versandt. Bestandteil der Einladung ist die Tagesordnung. Neben der Neuwahl des Vorstandes steht auch eine Satzungsänderung an, um die Amtszeit des Vorstandes von drei auf vier Jahren zu ändern.
Hintergrund der Satzungsänderung ist es, einen terminlichen Wechsel zu den alle zwei Jahre stattfindenden Tagungen Europäischer Zooförderer zu erreichen. Damit wird künftig vermieden, dass in einem Jahr die Europäische Tagung und die GDZ-Tagung zusammenfallen und somit doppelte Reisekosten für die Vereine vermieden werden können.